sexta-feira, 28 de junho de 2013

Aprenda a dizer não e tenha mais tempo para viver

As pessoas que sabem utilizar bem o tempo delas, sabem dizer não. Do contrário, fica inviável ter disponibilidade para tudo aquilo que você realmente gostaria de realizar

Christian Barbosa,

Muita gente tem dificuldade em dizer não quando precisa, e por causa disso, acaba ficando cada vez mais sem tempo para realizar as atividades que gostaria de fazer. Diante de diversas situações temos uma grande dificuldade em dizer essa palavra. E sabe o por quê isso acontece? Não é natural para nós dizer a palavra não sempre, pois desde criança ouvimos muito isso, e quando crescemos, queremos fazer o contrário e dizer mais sim. Porém, é importante compreender que, em um momento de nossas vidas, é impossível aceitar tudo aquilo que te propõem.

As pessoas que sabem utilizar bem o tempo delas, aprendem a dizer não. Do contrário, fica inviável ter disponibilidade para tudo aquilo que você realmente gostaria de fazer. Eu, por exemplo, recebo inúmeros convites de reuniões e eventos, mas não tenho condições de aceitar todos. Por isso, para administrar minha agenda, conto com a Lista da Clareza. Trata-se de algo simples e objetivo, mas que pode fazer uma grande diferença no dia a dia. Ela faz com que você perceba que é muito mais fácil negar qualquer atividade quando você tem claro aquilo que gostaria de realizar. Se isso não está bem claro, é possível que você aceite qualquer convite sob pressão.

Como o próprio nome diz, esse é um exercício para que você deixe claro aquilo que gostaria e o que não deseja realizar. Para isso, pegue um papel e uma caneta e elabore uma lista dividida em duas colunas, uma para as ações que são totalmente aceitáveis e outra com tudo que você negará. Por exemplo, na lista do sim considere uma festa na sexta, um
happy hour com amigos; do outro lado, inclua um curso sobre um assunto específico que não agregará valor ao seu trabalho, um evento no dia em que a sua agenda já está cheia. Pense em momentos que você está vivendo tanto no ambiente social como profissional e considere a sua disponibilidade e vontade de realizar tais atividades. Isso vai te dar mais clareza.
Mantenha como uma meta que, a partir do momento que for decidido, esta posição será mantida. A preparação para o sim e para o não começa dentro de você e essa pequena atitude reafirma a importância da sua resposta, evitando conflitos internos. A lista ajudará você a se organizar melhor e dará recursos para dizer a verdade diante de qualquer situação, pois ela permitirá que você fundamente as suas justificativas em fatos.

Temos que aprender a dizer não para as pessoas e saber filtrar as solicitações que recebemos, isso reflete diretamente no equilíbrio e resultado de nossas tarefas diárias. É preciso ser inteligente na hora de usar essas duas palavras, elas fazem uma grande diferença e salvam horas de sua jornada diária.

Você pode até se perguntar como dizer não para o meu chefe, por exemplo. Nesse caso, o importante é saber negociar prioridades. Inúmeras vezes temos diversas tarefas e, claramente, não podemos fazer todas de uma vez. Por isso, converse com ele, exponha tudo o que você precisa realizar e veja quais são as prioridades e urgências. Junto com ele, descubra quais são as ações secundárias que podem ser deixadas para depois.

Comece a utilizar o não em sua vida e perceba como uma palavra simples pode se tornar uma ferramenta muito útil, que pode ser aprimorada e facilitar sua vida. Inicialmente, pode ser difícil, mas se conseguirmos pensar, aprimorar e escrever a lista da clareza, nossas decisões e tempo serão aliados.

Viva seu tempo com sabedoria!

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